Integritetspolicy
Din integritet är en prioritet för Proof Analytics, ett företag från USA med huvudkontor i 10869 N. Scottsdale Rd.,Suite 103-299,85254 och momsregistreringsnummer 556876-2883 (nedan kallat ”Company”). Företag är personuppgiftsansvarig för de sökandes ( ”Sökande”) personuppgifter och åtar sig att respektera dem, att behandla dem med största försiktighet och att tillhandahålla den bästa skyddsnivån för dem i enlighet med förordning 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter (nedan kallad ”GDPR”) och med tillämpliga nationella regler.
Detta integritetsmeddelande innehåller information om vilka personuppgifter vi samlar in och syftena för att behandla dem tillsammans med dina rättigheter och hur du kan utöva dem. Läs gärna följande noga för att förstå våra synpunkter och rutiner gällande dina personuppgifter och hur vi hanterar dem. Eventuella frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter kan skickas till följande e-postadress:
kyle.brantley@proofanalytics.ai.
1. Behandlingens syften och den rättsliga grunden
Företag samlar in och använder dina personuppgifter inom ramen för din ansökan om nuvarande eller framtida anställning hos Företag. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter för en faktisk tillämpning är genomförandet av en föravtalsåtgärd (artikel 6. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter (förvaring) för framtida vakans ändamål är samtycke (art. 6.1. a) GDPR). Viss information (t.ex. visumstatus, arbetstillstånd etc. kommer att samlas in och behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse (artikel 6.1. c) GDPR).
2. Personuppgifter som behandlas
Företaget behandlar följande personuppgifter inom ramen för en rekrytering:
• Personuppgift;
• Adress och e-postadress
• Telefonnummer
• Video (i fall intervjuer görs med detta medel);
• Demografiska egenskaper;
• Medborgarskap och, om det behövs, bevis på identitet, arbetstillstånd och uppehållstillstånd (obligatorisk kontroll enligt lagen om anställning av utländska arbetstagare);
• Återuppta, följebrev, information om utbildning/examen och yrkeserfarenhet;
• Information som du delar i ansökningsintervjuer, CV:n eller via korrespondens;
• fotografier
• Psykologisk data;
• Fritidsintressen och intressen;
• Information om dig offentligt tillgänglig på internet;
• Straffregisterutdrag (om juridiskt bindande);
• Referenser (endast med ditt medgivande);
• Detaljer om ditt besök på vår webbplats eller våra Mottagares webbplatser (t.ex. trafikdata, platsdata, bloggar, etc.);
• Data från sociala medier (LinkedIn).
3. Mottagare
Bolaget kan ge underleverantörer tillgång till dina personuppgifter för behandlingen för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Beroende på dina särskilda omständigheter kan en eller flera av följande vara mottagare av dina uppgifter:
•
Sendgrid (Twilio), E-Post Delivery Service, Irland
4. Automatiskt beslutsfattande/profilering
Vissa av våra leverantörer gör det möjligt för oss att välja lämpliga kandidater att överväga utifrån kriterier som uttryckligen identifierats av oss, eller typiskt i förhållande till den roll som du har tillämpat. Processen att hitta lämpliga kandidater är dock automatisk, Alla beslut om vem vi kommer att engagera oss för att fylla i arbetet kommer att fattas av vår personal. Denna process utförs på grundval av legitimt intresse för att underlätta erkännandet av kandidater med högre potential att anställas. Den utvärderar inte nyckelegenskaper för en individ och är helt anonym.
5. Säkerhet
Företag har vidtagit lämpliga åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter hålls säkra, inklusive säkerhetsåtgärder för att förhindra att personuppgifter av misstag går förlorade, eller används eller nås på ett otillåtet sätt. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till dem som har ett genuint företag behöver känna till det. De som behandlar din information kommer att göra det endast på ett godkänt sätt och är föremål för en sekretessskyldighet.
Företag har också rutiner för att hantera misstänkta datasäkerhetsöverträdelser. Vi kommer att meddela dig och eventuella tillämpliga tillsynsmyndigheter om en misstänkt datasäkerhetsincident där vi är skyldiga att göra det.
6. Internationella dataöverföringar
Bolaget är värd för sin plattform och dina personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, mer specifikt i Region EU-West1 av Amazon Web Services, i Frankfurt, Tyskland.
7. Lagringsperiod
Om din kandidatur lyckas, kommer vi att bifoga all information som erhållits om dig under urvalsprocessen i din Employee fil. Om din kandidatur inte lyckas, vi kommer att lagra dina personuppgifter inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlades om du har beviljat ditt samtycke för detta ändamål.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du vissa rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter:
• Rätt att bli informerad: Du har rätt att få tydlig tydlig och lättförståelig information om hur vi använder dina personuppgifter och dina rättigheter.
• Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga
• Rätt till radering: Denna rättighet gör det möjligt för dig att begära radering eller borttagning av dina personuppgifter där det inte finns någon tvingande anledning för oss att fortsätta använda dem. Detta är inte en absolut rätt till radering och undantag gäller.
• Rätt att begränsa behandlingen: Du har rätt att "blockera" eller undertrycka ytterligare användning av dina personuppgifter. När behandlingen är begränsad kan vi fortfarande lagra dina personuppgifter, men kanske inte använda den ytterligare.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få och återanvända dina personuppgifter för dina egna ändamål i olika tjänster.
• Rätt att invända mot behandling: Du har rätt att invända mot vissa typer av behandling.
• Rätt att lämna in ett klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål om hur vi hanterar eller behandlar dina personuppgifter till din nationella dataskyddsmyndighet.
• Rätt att återkalla samtycke: Om du har gett ditt samtycke till något vi gör med dina personuppgifter, du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
• Rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande: Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut baserat enbart på automatiserad behandling (inklusive profilering) som ger lagliga (eller lika betydande) effekter för dig.
Företaget agerar vanligtvis på förfrågningar och tillhandahåller information utan kostnad, men kan ta ut en rimlig avgift för att täcka våra administrativa kostnader för att tillhandahålla informationen för:
• grundlösa eller överdrivna/upprepade förfrågningar; eller
• ytterligare kopior av samma information.
Du kan adressera din kommunikation och utöva dina rättigheter genom att skicka skriftlig kommunikation till följande e-postadress
kyle.brantley@proofanalytics.ai. I vissa fall kan begäran avslås om du begär radering av uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.
9. Klagomål till Datainspektionen
Företag syftar till att lösa alla frågor eller bekymmer som du tar upp angående användningen av dina personuppgifter. Varje registrerad har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Om du anser att vår behandling av uppgifterna i fråga bryter mot tillhandahållandet av dataskyddslagstiftning. Ni kan hävda denna rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där ni är bosatta. på din arbetsplats eller på platsen för den påstådda överträdelsen.
